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| Un courrier électronique plus rapide et plus facile à utiliser

Nous avons le plaisir de vous annoncer qu’à partir d’aujourd’hui, vous pouvez envoyer et recevoir des courriels avec une sécurité plus grande que jamais. Lisez la suite pour savoir ce que cela signifie pour vous et comment en profiter immédiatement.

Courriel sécurisé

Après plusieurs mois de tests, nous sommes maintenant en mesure d’ouvrir notre service de messagerie amélioré à tous nos clients d’hébergement Web existants. Cela signifie qu’à partir du 13/02/2018, vous pouvez vous connecter à nos serveurs de messagerie en utilisant une connexion sécurisée https pour notre service de webmail, et envoyer & recevoir des emails en toute sécurité via votre client de messagerie existant avec TLS. Ensemble, ces deux facteurs améliorent considérablement la façon dont vous accédez à vos courriels, les lisez et les envoyez. En bref, le contenu de vos courriels est sécurisé et ne peut être intercepté et lu par personne d’autre que l’expéditeur et le destinataire.

Voici à quoi ressemble l’envoi de courriels avec TLS / SSL :

  1. L’ordinateur A se connecte à l’ordinateur B (pas de sécurité)
  2. L’ordinateur B dit “Hello” (pas de sécurité)
  3. L’ordinateur A dit “Parlons en toute sécurité avec TLS” (pas de sécurité).
  4. L’ordinateur A et l’ordinateur B se mettent d’accord sur la manière de procéder (sécurisée).
  5. Le reste de la conversation est crypté (sécurisé)

Dans un environnement traditionnel sans TLS/SSL, les étapes 3 et 4 manquent, ce qui signifie que la conversation est envoyée sans cryptage. Ainsi, si votre courrier électronique est intercepté sur le chemin du destinataire, son contenu peut être lu par cette tierce partie. TLS/SSL est donc une amélioration majeure que nous vous recommandons d’utiliser immédiatement. De même, si vous utilisez notre service de webmail pour consulter, envoyer et recevoir vos courriels, nous ne saurions trop insister sur l’importance de le faire en utilisant notre nouveau site web sécurisé https. Nous verrons plus loin comment procéder.

Webmail HTTPS

Notre service webmail vous permet de lire, d’envoyer et de recevoir vos courriels en ligne, que vous soyez à la maison, au travail ou ailleurs, à n’importe quel moment de la journée. Si vous avez utilisé le service au cours des dernières semaines, vous avez sans doute remarqué qu’il y a eu plusieurs changements. Les changements les plus évidents concernent l’aspect et la convivialité du site. Le nouveau look moderne offre une interface plus propre et plus facile à utiliser, ainsi qu’un certain nombre d’optimisations et d’améliorations invisibles, qui rendent l’expérience plus agréable et plus rapide.

En termes de sécurité, il y a un changement très important, l’inclusion de l’accès https. Pourquoi est-ce important ? Lorsqu’un site web utilise HTTPS, il utilise une couche de socket sécurisée (SSL) pour aider à crypter les données qui sont soit fournies sur le site, soit saisies sur le site. Ce cryptage permet de sécuriser vos informations afin qu’elles ne tombent pas entre les mains d’un pirate informatique. Vous pouvez donc constater l’importance de https et SSL lorsque vous accédez à votre courrier électronique en ligne via notre client webmail ou tout autre service.

Pour bénéficier de cette amélioration de la sécurité, vous devrez modifier légèrement la façon dont vous accédez à vos courriels. Actuellement, vous accédez à notre service de courrier électronique via une adresse URL similaire à celle-ci :

http://mail.[yourdomain].de

ou éventuellement

http://mail.codeclinic.de

À partir de maintenant, vous devez cesser d’utiliser cette URL et utiliser plutôt la suivante (notez l’utilisation de “https” et non de “http”) :

https://kunden.codeclinic.email

Utilisation de TLS/SSL

Vous savez maintenant pourquoi TLS/SSL et HTTPS sont importants et vous êtes, je l’espère, impatient d’apprendre à les utiliser avec votre client de messagerie actuel, qu’il s’agisse de Thunderbird, Outlook ou GMail, sur votre téléphone portable ou votre tablette, sous Windows ou MacOS. Heureusement, il est assez simple de faire fonctionner ce système, comme nous allons le montrer maintenant.

Capture d’écran montrant la connexion sortante (SMTP) à “mail.codeclinic.de”.
Étape 1 – Adresse du serveur

La première chose à faire est d’ouvrir votre client de messagerie, de trouver la page des paramètres de votre compte, puis de modifier les URL utilisées pour se connecter au compte de messagerie sortant (SMTP) et entrant (POP / IMAP). Pour l’instant, vous vous connectez à l’aide d’une adresse URL commençant par “mail”, comme décrit dans la section ci-dessus.

Changer l’url du serveur de

mail.codeclinic.de

ou

mail.[yourdomain].de

à

kunden.codeclinic.email
Capture d’écran montrant une connexion de courrier électronique entrant (POP / IMAP) à “mail.codeclinic.de”.

Notez que votre nom d’utilisateur et votre mot de passe resteront les mêmes, ne les modifiez donc pas dans le cadre de cette procédure. Cependant, il est généralement conseillé de mettre à jour son mot de passe tous les deux mois, afin de réduire la probabilité qu’un pirate informatique puisse le deviner correctement.

Étape 2 – STARTTLS

À côté des détails des serveurs entrant et sortant, vous devriez voir une case à cocher ou une liste déroulante vous permettant de marquer la connexion comme utilisant des protocoles sécurisés / la sécurité. Vous devez sélectionner cette option pour le serveur entrant et le serveur sortant.

S’il existe une option pour STARTTLS plutôt que TLS/SSL ou simplement TLS, vous devez la cocher ou la sélectionner. Si vous ne disposez pas de cette option, la sélection de TLS/SSL ou de “Connexion sécurisée” devrait fonctionner de la même manière.

Certains clients de messagerie tentent de modifier les ports utilisés lorsque vous choisissez d’utiliser une connexion sécurisée. Dans la mesure du possible, vous devez continuer à utiliser les ports existants. Il se peut donc que vous deviez les modifier manuellement si votre application de messagerie veut les changer. Si, pour une raison quelconque, vous n’y parvenez pas, ne vous inquiétez pas car les nouveaux ports devraient toujours fonctionner.

Conclusion

L’utilisation d’une connexion sécurisée, que ce soit via votre navigateur et le site webmail de Code Clinic KreativAgentur ou en utilisant TLS sur votre téléphone portable ou votre ordinateur de bureau, est fortement recommandée. Si vous utilisez votre courrier électronique à des fins professionnelles, la loi peut même l’exiger. Nous tenons donc à vous encourager, ainsi que tous nos clients, à utiliser cette nouvelle méthode sécurisée de traitement du courrier électronique.

Dans un avenir proche, il sera possible d’utiliser à la fois des méthodes sécurisées et non sécurisées afin de s’assurer que vous disposez de suffisamment de temps pour migrer. Si vous avez des questions ou si vous êtes encore perplexe, appelez-nous ou envoyez-nous un courriel et nous nous ferons un plaisir de vous aider à configurer tous vos appareils correctement et avec un minimum d’efforts.